Digital bogføring for selvstændige: Sådan får du styr på både virksomhed og privatøkonomi uanset hvor du bor
Digital bogføring for selvstændige giver overblik over både virksomhed og privatøkonomi. Lær hvordan du holder styr på økonomien uanset hvor du bor.
Annonce – sponsoreret indhold.
Bogføringsprogrammet er en af de få udgifter i en lille virksomhed, hvor prisen står helt tydeligt på forsiden af hjemmesiden: et trecifret beløb om måneden, ofte med et introtilbud oven i. Det er også en af de udgifter, hvor afstanden mellem prisskiltet og slutregningen er allerstørst. For når du tre år senere lægger abonnement, tilkøbsmoduler, bankintegration, revisortimer og dine egne aftener sammen, er den reelle månedspris typisk mere end ti gange det tal, du blev lokket ind med. Nedenfor stiller vi hele regnskabet op – post for post over 36 måneder – og slutter med differencen, nul-scenariet og en dom.
Prisskiltet
129 kr./md. ekskl. moms de første 6 måneder, derefter 299 kr./md.
Dækker: adgang til et cloudbaseret bogføringsprogram til én bruger, ubegrænset fakturering, momsindberetning og standardrapporter. Dækker ikke: bankintegration, bilagsscanning, lønmodul, opsætning, revisor, årsregnskab – eller din tid.
- Prisskiltet på 129 kr./md. svarer til 4.644 kr. over tre år. Den realistiske slutregning for en lille virksomhed lander på 78.136 kr. – en difference på 73.492 kr.
- Effektiv månedspris: 2.170 kr. mod de 129 kr., du fik oplyst
- De tre dyreste poster er ikke softwaren, men revisortimerne (31.050 kr.), din egen tid (25.200 kr.) og tilkøbsmodulerne (7.452 kr.)
- Nul-scenariet – skotøjsæske, regneark og en revisor der rydder op bagefter – koster 102.600 kr. i samme periode. Digital bogføring er altså et plus, men et mindre plus end prisskiltet antyder
Sådan regner vi: én virksomhed, 36 måneder
Vi tager en typisk case: en enkeltmandsvirksomhed eller et mindre ApS uden revisionspligt, med 40–60 bilag om måneden, kvartalsmoms, én bankkonto, én lønseddel om måneden til ejeren og ingen lagerstyring. Brugsperioden sætter vi til tre år, fordi det er den realistiske tid, man bliver i det samme system, når kontoplanen først er sat op og revisoren har adgang. Alle beløb er ekskl. moms, da momsen er fradragsberettiget i virksomheden.
Timeprisen på din egen tid sætter vi til 350 kr. Det er hverken en fantasitimepris eller nul – det er, hvad en time realistisk er værd, når du kunne have brugt den på fakturerbart arbejde eller på fri. Sætter du din egen tid til nul kroner, kan du selv trække de 25.200 kr. ud af slutregningen igen; det gør bare ikke aftenerne kortere.
Modellen med fast månedspris og en digital regnskabspartner er netop den, udbydere som Radius Regnskab bygger på: samarbejde i e-conomic eller Dinero, fast kontaktperson, ingen krav om fysisk fremmøde og en aftalt pris i stedet for løbende timeafregning. Det ændrer ikke, at der ligger poster under prisskiltet – men det gør dem synlige på forhånd, og det er præcis den forskel, hele denne artikel handler om.
Slutregningen – 36 måneder med bogføringsprogram
| Abonnement, introtilbud (6 × 129 kr.) | 774 kr. |
| Abonnement, md. 7–36 (30 × 299 kr.) | 8.970 kr. |
| Årlig prisjustering (ca. 8 % i år 2 og 3) | 690 kr. |
| Bankintegration/automatisk kontoafstemning (36 × 79 kr.) | 2.844 kr. |
| Bilagsscanning med OCR (36 × 49 kr.) | 1.764 kr. |
| Lønmodul, 1 lønseddel/md. (36 × 79 kr.) | 2.844 kr. |
| Opstart: kontoplan, åbningsbalance, systemopsætning (engangs) | 3.200 kr. |
| Årsregnskab og |


