Sådan beskytter du din avance med den rette entreprenørtransport
Lær hvordan entreprenørtransport påvirker din likviditet og avance. Praktiske tips til at spare penge og optimere cash flow i byggebranchen.
Annonce – sponsoreret indhold.
Du ringer efter en vognmand, og du får ét tal: prisen pr. tur. Det er tallet, du regner med i tilbuddet, og det er tallet, du sammenligner leverandører på. Men turprisen er ikke det, transporten koster dig. Den er startbeløbet. Herunder ligger ventetid ud over den frie lossetid, forgæves kørsler til en plads der ikke var klar, kilometertillæg, brændstoftillæg, omlastning ved overlæs — og i den dyre ende: sjakket der står stille, weekendarbejdet der skal hente tidsplanen ind, og dagboden der ikke spørger, hvis skyld forsinkelsen var. Her regner vi hele året igennem, tur for tur, og slutter med differencen.
Prisskiltet
1.250 kr. ekskl. moms pr. tur.
Dækker: én kørsel med tiptrailer eller container inden for 25 km, 30 minutters fri læsse- og lossetid, aflæsning på anvist plads i dagtimerne på hverdage. Alt andet er tillæg.
- Prisskiltet siger 1.250 kr. pr. tur. Over et år med 96 ture ender den reelle omkostning på 2.914 kr. pr. tur.
- Pr. projekt: 10.000 kr. oplyst mod 23.311 kr. faktisk — differencen er 13.311 kr., og den ligger i poster, der ikke står i tilbuddet.
- De to dyreste linjer er ikke transport. Det er dit eget sjaks ventetid og overtidsarbejde for at hente tidsplanen ind.
- En fast aftale til 1.450 kr. pr. tur koster 19.200 kr. mere om året og er tjent hjem efter tre måneder.
Forudsætningerne: hvad vi regner på
Vi tager en typisk mindre entreprenør eller selvstændig håndværksvirksomhed med fire mand i sjakket og en projektportefølje på 12 opgaver om året. Gennemsnitligt otte kørsler pr. projekt — grus og sand ind, opgravet jord og byggeaffald ud, plus et par leverancer af elementer og materialer undervejs. Det giver 96 ture på tolv måneder.
Brugsperioden er sat til ét år, fordi det er den kortest mulige periode, hvor både højsæson, lavsæson, spidsbelastning og mindst én forsinkelse når at optræde. Regner du kun på ét projekt, ser transporten billig ud — de dyre poster udløses nemlig ikke hver gang. De udløses et par gange om året, og de udløses stort.
Grundprisen over et år: 96 ture × 1.250 kr. = 120.000 kr. Det er tallet, de fleste skriver ind i kalkulen. Et gennemtænkt valg af entreprenørtransport handler om at vide, hvad de resterende 159.731 kr. består af — og hvilke af dem du selv kan fjerne.

Posterne der ikke står i tilbuddet
Ventetid ud over de 30 minutter
Den frie lossetid er sat efter en plads, der er klar. Er kranen optaget, er gravemaskinen i vejen, eller mangler der en mand til at anvise, tikker uret. Typisk takst er 225 kr. pr. påbegyndt kvarter. I regnestykket her udløses ventetidstillæg på 38 af 96 ture med i snit to kvarter: 17.100 kr. Det er 14 procent oven i grundprisen — betalt for at pladsen ikke var klar, ikke for at nogen kørte.
Forgæves kørsel og tomkørsel
Fem gange om året kører bilen forgæves: aflysning for sent, ingen adgang, forkert adresse på et delprojekt. Takst 70 procent af turprisen, altså 875 kr. pr. gang = 4.375 kr. Posten er lille i kroner og stor i signalværdi — den findes kun, fordi bestillingen blev lavet uden en bekræftet tidsluge.
Kilometer ud over zonen
De 25 km i prisskiltet dækker hjemmemarkedet. Fyrre ture om året går længere. Med 14 km ekstra i snit à 14 kr./km bliver det 8.036 kr. Det er den mest forudsigelige af alle tillægsposter — og den, der oftest bliver glemt i tilbudskalkulen, fordi man husker turprisen og ikke zonen.
Overlæs og omlastning
Et læs vådt fyldsand vejer noget andet end et læs tørt. Bliver totalvægten overskredet, koster det enten omlastning på stedet eller en bøde, der ryger videre på din faktura som gebyr for merarbejde. To hændelser om året à 3.900 kr. = 7.800 kr. Det er også posten med den grimmeste følgeeffekt: en bil, der holder stille ved vejsiden, kommer ikke til næste plads til tiden.
Akut-, aften- og weekendtillæg
Elleve gange om året skal der køres samme dag, fordi noget skred. Tillæg 600 kr. = 6.600 kr. Fire ture ligger uden for normal arbejdstid med 40 procents tillæg = 2.000 kr. Samlet 8.600 kr. Ingen af dem er ekstravagance — de er konsekvensen af, at planlægningen ikke holdt.
Dit eget sjak, der venter
Her flytter regnestykket sig fra transport til løn. Fire mand à 400 kr. i timen inklusive overhead koster 1.600 kr. pr. ventetime. Ni gange om året venter sjakket i gennemsnit halvanden time på en leverance: 9 × 2.400 kr. = 21.600 kr. Ventetid kan sjældent bruges til noget andet, fordi de øvrige opgaver kræver andre materialer eller andet værktøj. Det er betalte timer uden modværdi.
Overtid for at hente tidsplanen ind
To gange på et år skal en weekend bruges på at indhente det tabte. Med overtidstillæg på 50-100 procent lander en indhentningsweekend på 15.000-25.000 kr. Vi regner konservativt med 18.000 kr. pr. gang: 36.000 kr. Det er den enkeltpost, der alene overstiger 28 procent af hele det oplyste transportbudget.
Dagbod
Dagbøder i byggekontrakter ligger typisk på 0,1-0,5 procent af entreprisesummen pr. dag. På et projekt til 2 mio. kr. er det 2.000-10.000 kr. dagligt. Ét projekt på året afleveres to dage for sent à 4.000 kr. = 8.000 kr. Bygherren skelner ikke mellem, om forsinkelsen kom fra dit sjak eller fra din vognmand. Ansvaret er dit.
Administration, bunden kapital og svind
Bestilling, opfølgning, rykkere og fakturakontrol tager i snit 25 minutter pr. tur. Det er 40 timer om året til din egen timepris på 550 kr. = 22.000 kr. Leveres materialer for tidligt for at være på den sikre side, binder du kapital: 200.000 kr. i 14 dage pr. projekt til 9 procent kassekreditrente = ca. 8.300 kr. om året. Og materialer, der ligger for længe på en plads, bliver våde, væk eller ødelagt: 6.400 kr. Samlet 36.700 kr.
Slutregningen
Brugsperiode: 12 måneder. 12 projekter, 96 ture, fire mand i sjakket. Alle tal ekskl. moms.
| Grundpris, 96 ture à 1.250 kr. | 120.000 kr. |
| Ventetid ud over 30 min. (38 ture × 2 kvarter à 225 kr.) | 17.100 kr. |
| Forgæves kørsel/tomkørsel (5 × 875 kr.) | 4.375 kr. |
| Kilometertillæg ud over zone (41 ture × 14 km à 14 kr.) | 8.036 kr. |
| Overlæs og omlastning (2 hændelser) | 7.800 kr. |


